機關各科室、局屬各單位：

根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施條例》等有關法律、法規規定，為進一步做好學習宣傳貫徹工作，進一步加強我局檔案的收集、整理和管理工作，有效地保護和利用全局的檔案，結合我局實際，現對我局檔案管理建設工作提出如下要求。

一、提高對檔案工作的認識，加強對檔案工作的領導

檔案事業是黨和國家事業的重要組成部分，是一項記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民的崇高事業。各科室、各單位要切實加強做好檔案工作的使命感和責任感，切實加強對檔案工作的領導，建立健全檔案管理制度。

二、加強檔案工作隊伍建設

各科室、各單位要明確配備專兼職檔案人員（見附件），進一步提升我局檔案管理人員檔案管理意識和專業能力，為下一步我局全面貫徹落實相關法律法規、做好檔案管理各項工作、加強檔案信息化建設奠定了良好的基礎。

三、加強機關檔案規范化管理

做好文書處理工作是檔案工作規范化的重要基礎工作。各科室、各單位要按照相關法律、法規，結合工作實際，嚴格執行文件材料收集歸檔制度，按時按質完成檔案的規范整理工作。各科室形成的各門類檔案必須按規定移交局辦公室。局辦公室要做好檔案規范化管理的指導和歸檔工作，推進機關檔案數字化建設。

四、做好到期檔案交接工作

定期向市檔案館移交檔案，是檔案法律賦予的職責和基本義務，定期接收檔案資料是局辦公室的重要職責。各科室要認真做好本科室的檔案整理移交工作，及時將到期檔案移交至局辦公室。局辦公室要根據相關法律法規要求，接收到期檔案移交市檔案館。對個別單位有檔不歸、歸檔不全、檔案遺失、整理不規范、到期不移交、檔案管理存在安全隱患等問題將依法按紀追責。

五、做好重大活動檔案管理工作

各科室、各單位要提高對重大活動檔案管理工作的領導，在今后的工作中，凡由各科室、各單位主辦或承辦的重大活動，主辦承辦單位應將材料檔案的收集、整理和移交等工作納入重大活動實施方案中。活動結束后，主辦承辦單位要按照歸檔立卷相關要求，將活動中形成的活動方案、相關文件、領導講話、材料、資料等與重大活動有關的檔案資料認真收集、整理，依法移交局辦公室。

各單位要參照文件要求，認真做好本單位檔案管理工作。

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附件

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長治市能源局檔案管理員統計表

單位

檔案管理員

備注

局機關

辦公室

馬麗萍

機關黨辦

李明遙

總工程師

武鵬

編制人事科

郭年

財務科

劉樹斌

發展規劃科

趙江燕

煤炭科

姜麗

電力科

王子玉

節能科

趙璞

新能源科

李瑞

市能源發展中心

郭毅

市能源工程技術中心

王曉

市盛鑫煤礦技術服務有限公司

郝婷

市煤礦安全儀器儀表檢測中心

王貝貝

市節能中心

封存

市宏威煤炭科工貿有限公司

非正常運營

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