制發機關：?長治市檔案局

　　成文日期：??2007年12月18日

　　標　　題：?長治市檔案局2007年工作總結暨2008年工作計劃

　　2007年一年來，我市各級檔案部門在市委、市政府的正確領導下，緊緊圍繞“推進和諧檔案事業、服務經濟社會發展”的總體目標，充分發揮保管利用和監督指導兩種職能，大力加強檔案基礎業務建設、法制建設和隊伍建設，全市檔案工作水平整體躍上一個新的臺階。

　　一、關于2007年所做的主要工作

　　（一）檔案館建設進一步加強。為切實解決市館電路老化、消防設施不到位的老大難問題，今年市財政投入90萬元用于市館電路更新改造和消防設施的安裝。消防設施采用目前西方發達國家圖書館、檔案館所普遍采用的細水霧消防技術，使檔案保管更加安全、技術更加先進。細水霧消防設施用于綜合檔案館在我省屬首家。此外，武鄉縣投入10萬元改善辦公環境，購置密集架、電腦、復印打印機等檔案裝具和辦公設備；長治縣配備了數碼相機目錄柜、防磁柜、消毒柜等設備，進一步提高了檔案的現代化管理水平。

　　（二）基礎業務工作穩步推進。提供利用工作深入開展。全市各級檔案部門繼續依托檔案館和現行文件中心兩塊陣地，以高度的責任心、良好的服務態度狠抓日常查閱接待服務。一年來，各級檔案館共接待查閱群眾3050人次，查閱檔案資料4618卷（冊）。檔案資料接收工作繼續開展。為不斷豐富館藏，加強檔案資源建設，市、縣兩級檔案部門組織相關工作人員，深入接收單位，采取分散和集中收集相結合的方法，使應進館檔案基本全部接收進館。沁縣接收縣人大、政協等部門檔案5800卷（冊），城區接收區屬52個進館單位的文書、婚姻、城建等各類檔案965卷（件），接收區炎帝文化研究會、知名作家陸賢能的珍貴文獻史料。各級國家綜合檔案館館藏檔案進一步豐富，檔案資源建設得到不斷加強。館藏檔案鑒定工作繼續開展。市館對館內保存滿50年的長期檔案進行了鑒定，逐卷逐件進行了審核，共鑒定檔案278卷、6458件，并將其列入待銷毀范圍。各縣市區也根據檔案鑒定銷毀規定不同程度地開展了這項工作。

　　（三）以檔案規范化管理為重點的監督指導職能不斷延伸。各級機關、企事業單位檔案工作是全市檔案工作的重要組成部分，是提高機關、企事業單位工作效率和工作質量的必要保證，監督指導這些單位做好檔案工作具有重要意義。為此，2007年一年來，全市各級檔案部門按照國家、省檔案部門對基層單位檔案工作監督指導的有關要求，積極主動地深入到有關單位開展了以規范檔案管理為重點的指導工作。市局先后深入到教育、公安、稅務、檢察、財政等部門，對照檔案目標化管理要求，從硬件配備、制度健全、案卷質量把關等多方面幫助指導，使長治六中、長治一中達到省二級管理水平，市檢察院、長治縣檢察院達示范檢察院準備工作就緒。深入市重點工程，主動提供服務，進行檔案資料的全程跟蹤管理。深入長治縣、潞城市運管所進行指導，使兩個單位達“AA”級管理水平。深入潞寶集團公司提供業務指導服務。各縣市區檔案部門也因地制宜，采取不同措施在所屬行政區域的單位提供相關服務。城區檔案局啟動“檔案資源搶救工程”，全年共完成了7個單位的檔案目標化管理及重新認證工作，該區還深入清真中寺，無償提供檔案裝具，幫助規范化檔案管理。其余縣區也結合各自實際，開展了形式多樣的指導服務。

　　（四）檔案法制宣傳工作成效突出。2007年一年來，全市各級檔案部門堅持一手抓檔案法律法規宣傳，一首抓檔案執法檢查，進而普及了檔案法規知識，強化了全社會檔案意識，創優了檔案工作環境。在檔案宣傳方面，各級檔案部門緊緊抓住紀念檔案法頒布20周年的有利時機，開展了聲勢浩大、形式多樣的宣傳活動。市局一是邀請市政府副市長李國隆在《長治日報》發表了《推進檔案事業發展?服務和諧社會建設》的署名文章，對全市檔案工作提出了新的要求；二是召開紀念檔案法頒布20周年座談會。市人大文教委、政協教科委、政府法制辦、財政局、編辦、司法局、城建檔案館、產權處等部門負責人20余人參加了座談會。市人大常委會副主任師義昌、副市長李國隆出席座談會并發表講話。三是在市區繁華地段設立檔案法宣傳點，向廣大群眾宣傳檔案法律法規知識。四是組織有關市直單位參加了由國家檔案局、中國檔案報社舉辦的全國“劍南春杯”檔案法制知識競賽。各縣市區也開展了不同形式的宣傳活動。黎城縣、沁縣、沁源縣、平順、襄垣在電視臺開設了專訪欄目，長治縣、城區、郊區、武鄉等縣區紛紛走上街頭，發放宣傳資料，接收群眾有關檔案方面問題的咨詢。潞城市舉辦了“王曲杯”檔案與法制知識競賽，全市所有縣區普遍參加了?“劍南春杯”全國檔案法制知識競賽。與此同時，各縣市區還開展了不同形式的檔案執法檢查。沁源縣由縣人大、縣法制辦、縣檔案局組成聯合執法檢查組，對全縣八大口、七十二家科技單位進行了檢查，并將檢查結果以縣政府名義通報。潞城市由市人大、市政府有關領導帶隊，采取自查和抽查相結合的方法在全市范圍內進行了一次執法檢查，促進了檔案法律法規的落實。總之，一年來，市縣兩級檔案部門狠抓檔案法制建設，使檔案法律法規得到進一步貫徹落實，為全市檔案事業的有利發展創造了寬松環境。

　　（五）隊伍建設有新的提高。檔案工作隊伍是檔案事業可持續發展的關鍵因素。一年來，全市各級檔案部門堅持外塑形象，內強素質，為打造一支政治作風強，工作能力強的檔案隊伍做出了不懈努力。一是各級檔案部門普遍開展了創建創新型、學習型、和諧型機關活動。活動中，重點加強鄧小平理論、“三個代表”重要思想及科學發展觀的學習，尤其是十七大召開以后，全市檔案部門迅速掀起了學習十七大精神的熱潮，進一步把精神和認識統一到了十七大的部署和安排上，用十七大精神和科學發展觀統領當前檔案工作。二是走去學習取經。市局前往北京市朝陽區檔案局學習檔案執法經驗；隨后組織各縣市區檔案局長將07年工作會和參觀學習有機結合起來，將工作會開在了上海市檔案館外灘新館和浦東新區檔案館，期間，參會人員詳細參觀了“城市記憶”專題展廳、政府公開信息查閱中心、檔案技術保護部、縮微影像技術部、信息技術開發中心等部門，實地了解了上海市檔案部門在建設檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、政府公開信息集中向社會提供利用中心和檔案信息服務中心的先進經驗和做法。三是開展業務培訓。市局開展了業務大講演活動，活動的主要內容是：一、撰寫教案。局機關每位工作人員都要結合自己所從事的崗位工作，寫出詳細規范的教案。教案重點闡述自己崗位工作內容、工作程序及工作措施。二、登臺講演。每周抽出三個下午的時間進行講演，講演要面對全體職工，并接受大家的現場提問。三、講演評估。針對每位職工的講演內容、表達水平、講演效果，由局領導作出總體評價，并提出意見和建議。與此同時，市局還舉辦了檔案業務知識培訓班，來自市直單位的110余名檔案工作人員參加了培訓。培訓班上，市檔案局有關業務骨干系統地講授了《公文處理》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》、《電子檔案立卷歸檔》、《檔案的庫房管理》、《歸檔文件整理規則》、《科技會計聲像實物檔案的立卷歸檔》、《檔案參考資料的編寫》等課程。城區、郊區、長子等縣區業結合各自實際進行了業務培訓。

　　2007年一年來，全市檔案工作繼續保持健康發展的良好趨勢，但存在一些問題也不容忽視。一是省政府9號文件落實不徹底，館庫建設費不到位，管理體制仍沒有理順；二是執法不深入，有些違法檔案法律法規的案件得不到及時查處；三是工作發展不平衡，部分縣區工作滯后，影響全市整體發展步伐。

　　二、關于2008年工作計劃

　　2008年是我市檔案工作發展非常重要的一年，全市各級檔案部門要以貫徹落實黨的十七大精神為主線，以改革創新為動力，以關注民生、服務名民生為重點，扎扎實實做好以下幾項工作：

　　（一）把十七大精神貫徹落實到服務民生中，做好民生檔案。

　　1、抓好社區檔案建設。要繼續在全市開展社區檔案規范管理工作，充分發揮監督指導職能，使社區檔案在服務和諧社區建設中發揮更大的作用。

　　2、開展農村檔案工作。要以圍繞土地承包、林權產權等農村熱點工作開展歸檔、建檔、規范管理、開發利用等基礎性工作。

　　3、開展家庭檔案試點工作。

　　4、繼續抓好現行文件收集和提供利用工作。

　　(二)、根據《中華人民共和國政府信息公開條例》要求，把檔案館建成市政府信息公開場所，重點做好檔案網站建設。

　　(三)、圍繞市政府中心工作，對全市重點工程的檔案工作進行跟蹤服務；繼續深入各機關單位指導建立規范檔案室，為機關工作服務。

　　(四)、根據檔案事業評估的有關要求，因地制宜地開展檔案館建設。

　　(五)、繼續狠抓隊伍建設，重點強化宗旨意識，改進工作作風，提高業務水平，為全市檔案工作打造人才隊伍。