為提升檔案管理效能，方便檔案利用調(diào)、歸卷，經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，3月下旬至4月中旬，我館保管科牽頭，在電子信息科、利用科、編研科、整理鑒定科、辦公室等相關(guān)科室的配合下，分別抽調(diào)宋王玲、張麗麗、郭豆豆、郭宏、張大鵬、郭慧寧，對所轄庫房進(jìn)行調(diào)整, 設(shè)立專門的會計檔案憑證庫房、會計檔案賬薄庫房和破產(chǎn)企業(yè)檔案庫房。 

　　一是統(tǒng)籌兼顧，精密細(xì)致謀劃。保管科提前制定方案，購買搬運工具，明確工作流程，細(xì)化任務(wù)分工。在不影響其他業(yè)務(wù)的前提下，明確每日上午搬運檔案，下午正常調(diào)、歸卷。 二是大事大抓，把牢安全底線。檔案安全是檔案工作的生命線。為做到搬運過程中檔案實體不損、內(nèi)容不泄，保管科把每項任務(wù)責(zé)任到人，確保檔案時時、處處有人看管負(fù)責(zé)。 三是善始善終，形成閉合回路。此次庫房調(diào)整工作，歷時15個工作日，涉及105個全宗，搬運檔案共計31178卷、3966件、17209盒，沒有出現(xiàn)任何檔案丟失、損毀情況。搬運工作結(jié)束后，保管科及時建立了存放索引，規(guī)范了庫房日常管理。